除了主要的費用如聘請“合資格服務提供者”和相關資本開支（如節能裝備）的費用外，亦應考慮是否需包括以下開支：

1. 顧問服務;
2. 額外工程支出; 及
3. 緊急支出。

如申請機構能提出充份理據，節能項目審批小組會考慮資助有關費用。

有關“能源效益項目”的採購程序：

1. 申請機構在聘請合資格服務提供者時，需否符合最低招標數目的規定？
2. 應否由合資格服務提供者進行招標，以聘請工程公司進行工程？這項招標，是否需要符合最低招標數目的規定？
3. 如該項工程是先由顧問公司進行顧問服務，應否由顧問公司進行招標，以聘請工程公司進行工程？這項招標，是否需要符合最低招標數目的規定？

1. 申請機構在聘請合資格服務提供者時，需要符合最低招標數目的規定。
2. 可以由合資格服務提供者進行招標，以聘請工程公司進行工程，亦可由申請機構自行進行招標。但無論由那個機構進行招標，都需要符合最低招標數目的規定。
3. 如該項工程是先由顧問公司進行顧問服務，可以由顧問公司或申請機構進行招標，以聘請工程公司進行工程。但無論由那個機構進行招標，都需要符合最低招標數目的規定。

由於只有能提升能源效益的裝置方能獲得資助，因此申請者須列明預算開支的細項，以供審批小組審閱。根據過往申請紀錄，申請可獲資助的節能裝置包括:升降機控制系統(如VVVF(變壓變頻)驅動器、操作程式)，以及高功效馬達。其他與節能無關的項目，例如機廂內部裝飾、閉路電視監察系統等，將不獲資助。而其他的節能裝置，審批小組亦會作出個別的考慮。